Personvernerklæring for jobbsøkere hos Ecolab

Denne globale personvernerklæringen for jobbsøkere hos Ecolab ("personvernerklæring for jobbsøkere" eller "erklæring") beskriver behandlingen av personopplysninger som er innhentet om interne eller eksterne jobbsøkere som har søkt direkte gjennom Ecolab Jobs Site og gjennom tredjeparts byråer og rekrutterere på vegne av jobbsøkere. Personopplysninger er informasjon eller en kombinasjon av deler av informasjon som med rimelighet kan føre til at du blir identifisert.

Denne personvernerklæringen for jobbsøkere beskriver hvordan Ecolab innhenter og behandler personopplysningene dine, hvordan vi bruker og beskytter disse opplysningene, og rettighetene du kan ha i henhold til gjeldende lovverk angående disse opplysningene. Ecolab erkjenner at visse lover kan pålegge ytterligere krav i tillegg til de som er beskrevet i denne personvernerklæringen for jobbsøkere. Som sådan er denne erklæringen et supplement til den offentliggjorte personvernerklæringen til Ecolab, i den grad du kan ha samhandlet med de offentlige områdene av Ecolabs nettsted under søkeprosessen. I tillegg skal enhver lokal erklæring eller personvernrelaterte ansvarsfraskrivelser som er spesifikke for landet du bor i, gjelde foran denne personvernerklæringen for jobbsøkere når det er konflikt mellom dem.

Personopplysninger (kalles også personlig identifiserbar informasjon og persondata) er informasjon som kan brukes til å identifisere deg eller enhver annen enkeltperson som informasjonen er forbundet med. Ecolab innhenter informasjon i samsvar med hva som er lovlig i bostedslandet ditt. Personopplysningene vi innhetner i forbindelse med jobbsøknaden din, kan inkludere

• navn og kontaktinformasjon (for eksempel adresse, telefonnummer, e-postadresse, faks)
• nødkontaktinformasjon (for eksempel adresse, telefonnummer, relasjon)
• personalinformasjon (for eksempel, fødselsdato, sivilstand, fødselssted, nasjonalitet, bosted, statsborgerskap, arbeidstillatelsesstatus, militærstatus, foretrukket språk)
• identifikasjonsinformasjon (for eksempel personnummer eller annen form for nasjonalt ID-nrummer, passnummer, førerkortnummer, bilnummer)
• kontoinformasjon (for eksempel påloggingsinformasjon for Ecolabs jobbportal)
• utdannelse og opplæring (for eksempel utdanningsnivå, fagområde og institusjon, competanseevalueringer, faglige lisenser og sertifiseringer eller opplæringskurs)
• yrkeserfaring (for eksempel tildigere arbeidsgivere eller tidligere stillinger, anbefalingsbrev)
• lyd- og visuell informasjon (for eksempel opptak fra overvåkningskamera hvis du besøker ett av kontorene våre)
• unike, personlige identifikatorer forbundet med en viss nettstedssporingsteknologi som beskrevet i Ecolabs erklæring for informasjonskapsler, og som du kan fravelge i tråd med den erklæringen for informasjonskapsler (for eksempel enhetesidentifikator, informasjonskapsler, mobilfyr, pikseltagger, mobile annonseringsidentifikatorer eller liknende teknologi eller andre former for vedvarende identifikatorer). Vær oppmerksom på at selv om denne personvernerklæringen for jobbsøkere gjelder for all jobbsøkingsaktivitet, kan informasjonskapsler og den tilknyttede erklæringen om informasjonskapsler variere hvis du er på nettsteder utenfor www.ecolab.com.

Vi kan innhente sensitive eller spesielle kategorier informasjon om deg, som tillatt eller påkrevet i henhold til lokal lovgivning. Sensitiv informasjon er personopplysninger som kan ha særskilt beskyttelse under visse databeskyttelseslover. Vi innhenter ikke sensitive personopplysninger i alle jurisdiksjoner hvor vi har virksomhet. Vi regner de følgende kategoriene informasjon som sensitiv, som vi innhenter av følgende grunner, i den grad det er juridisk tillatt eller med det formål å overholde lokale lovverk:

• informasjon knyttet til mangfold (for eksempel rase, etnisitet, kjønn, religion, veteranstatus og/eller funksjonsnedsettelse)
• informasjon om statsborgerskap eller immigrasjon (for eksempel i visumøyemed, informasjon om arbeidstillatelse)
• informasjon om helseutfordringer eller funksjonsnedsettelse (for eksempel statusen på funksjonsnedsettelsen, forespørsel om innkvartering under søkeprosessen)
• informasjon om helsen din der det er passende (for eksempel bekreftelse på helsen din før du deltar på et intervju der du er fysisk til stede)
• status om fagforening, medlem av bedriftsråd eller tillitsvalgt dersom du oppgir dette i CV-en din eller under intervjuprosessen

Vi kan også innhente enhver sensitiv informasjon som du oppgir frivillig, inkludert informasjonen beskrevet ovenfor eller annen informasjon du velger å dele under søkeprosessen, slik som politiske meninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger.

Hvis vi ber uttrykkelig om samtykke til å innhente sensitiv informasjon om deg, har du rett når som helst til å trekke tilbake samtykket ved å kontakte oss på dataprivacy@ecolab.com (ikke alle kategoriene ovenfor krever samtykket ditt).

Når du oppgir personopplysninger til Ecolab som beskrevet i denne personvernerklæringen for jobbsøkere, innhentes disse opplysningene typisk fra deg, og du vet at akkurat disse personopplysningene er innhentet av oss. Hvis du besøker ett av kontorene våre, kan vi innhente lydinformasjon og visuell informasjon (for eksempel opptak fra overvåkningskamera) i forbindelse med det beøket.

Hvis du er en jobbsøker som bruker en tredjeparts søkemotor, en plattform på sosiale medier (for eksempel LinkedIn) eller en rekrutterer som ikke er tilknyttet Ecolab, kan Ecolab motta noen av personopplysningene indirekte gjennom disse respektive kildene. Vær oppmerksom på at denne personvernerklæringen ikke gjelder eksterne tredjeparter, og at Ecolab ikke har noen kontroll over hvordan eksterne tredjeparter utøver personvern. Det anbefales at du går gjennom personvernpraksisene til det bestemte nettstedet, enheten eller personen ved å kontakte dem direkte eller gå gjennom tilgjengelig informasjon på nettstedene deres.

Under visse begrensede omstendigheter kan tredjepartstjenesteleverandører også innhente informasjon på vegne av Ecolab (for eksempel for bakgrunnskontroll, screening osv.), selv om slik innhenting av opplysningene dine alltid vil foregå i sammenheng med ansettelsen eller søknaden din, og vi vil informere deg om at en tredjepart innhenter opplysningene dine når de innhentes.

I henhold til betingelsene i denne personvernerklæringen for jobbsøkere, bruker Ecolab de ovenfor beskrevne kategoriene av personopplysninger på flere måter. Med mindre annet er spesifikt oppgitt, kan de ovennevnte opplysningene brukes til alle formålene nevnt nedenfor. Ikke alt er inkludert i disse formålene, og du blir varslet om ytterligere formål for andre, spesifikke typer behandling. Ecolab kan bruke personopplysningene dine til

• å avgjøre hvorvidt du kvalifiserer til ansettelse, inkludert verifisering av referanser og kvalifikasjoner
• å vurdere kvalifikasjoner for en bestemt jobb eller oppgave
• å overholde gjeldende vedtekter for arbeid og ansettelse
• å kontakte deg angående andre rekrutteringsmuligheter
• å gi generell informasjon om Ecolab
• å svare på spørsmål og forespørsler fra deg
• å overholde forespørsler om informasjon fra offentlige etater og sikkerhetsundersøkelser eller fremsette eller forsvare et rettskrav
• å administrere appene, programvaren og de elektroniske systemene våre
• å administrere bedriftens overholdelse, interne revisjon og andre, liknende administrative oppgaver
• å forhindre potensielt bedragerske, forbudte eller ulovlige aktiviteter
• andre slike formål som er nødvendige og rimelig påkrevd av Ecolab, og som du mottar varsel om, dersom det er et vesentlig avvik fra de ovenfor nevnte formålene

I land der dette gjelder, blir opplysningene du oppgir i likestillingsdelen av en jobbsøknad utelukkende brukt til å overvåke likestilling innenfor Ecolab-bedriften. Ecolab bruker ikke denne informasjonen til markedsføringsformål.

Ecolab kan innhente liknende eller tilknyttet informasjon, eller bruke personopplysninger til liknende eller tilknyttede formål i henhold til lover og forskrifter i en bestemt jurisdiksjon. Der det er påkrevd, gis det et varsel før ytterligere innhenting. Avhengig av jurisdiksjonen din kan du ha datasubjektrettigheter som sletting, korrigering eller begrensing av bruk. Slike datarettigheter for personer og jurisdiksjonene der de gjelder er beskrevet nedenfor eller i jurisdiksjonsspesifikke merknader.

Visse opplysninger som innhentes, kreves for å etablere ansettelsesforholdet. Hvis du velger å ikke oppgi påkrevde opplysninger, er det ikke sikkert at vi kan opprette eller fortsette en ansettelseskontrakt eller besørge alle ansettelsesytelsene som ellers hadde vært tilgjengelig for deg. Du kan undersøke når som helst om hvorvidt visse opplysninger to kreves eller er valgfri og forstå hvordan fjerning av visse opplysninger kan påvirke deg.

Når du søker på en jobb hos Ecolab, begrenses tilgang til personopplysningene dine til de personene som er nødvendig for å vurdere jobbsøknaden din. I slike tilfeller krever vi at disse partiene samtykker i å beskytte konfidensialiteten til slike opplysninger i tråd med vilkårene i denne personvernerklæringen for medarbeidere samt offentlige personvernerkærlingen for Ecolab og evenuelle interne personvernoverholdelsesstandarder, og lovene og forskriftene til jurisdiksjonen du bor i. Behandling av søknaden din kan gjøre at det er nødvendig at opplysningene dine overføres til personer eller grupper i Ecolab utenfor bostedslandet ditt. Hvis personopplysningene dine overføres til et annet land enn bostedslandet ditt, er en slik overføring underlagt personvernloven i jurisdiksjonen din og denne personvernerklæringen for jobbsøkere.

Hvis de overføres til et annet land enn bostedslandet ditt, er en slik overføring underlagt personvernloven i jurisdiksjonen din og denne personvernerklæringen.

• datterselskapene våre og tilknyttede selskaper
• forretningspartnere, kontraktsansatte, frillansere og kanalpartnere som ikke regnes som tilknyttede selskaper
• tredjepartsleverandører eller tjenesteleverandører som leverer viktige tjenester som er nødvendige for å une34støtte søknaden din
• offentlige organer eller andre parter som svar på juridiske prosesser eller andre forespørsler der det er tillatt ved lov
• andre personer eller tredjeparter som du har bedt oss om å dele informasjon med

Med unntak av det ovenfor beskrevne, deler vi ikke personopplysningene dine med andre tredjepartsselskaper til kommersielt eller markedsføringsbruk uten samtykket ditt, eller med unntak av et spesifikt program eller en spesifikk funksjon som du har muligheten til å godta eller avstå fra.

I tillegg kan vi frigi personopplysninger (i) i den grad vi i god tro mener at dette er nødvendig for å overholde enhver gjeldende lov (ii) for å håndheve rettighetene våre og/eller fremsette eller forsvare krav forbundet med søknaden din, beskytte oss mot ethvert krav, beskytte rettighetene, eiendommen og den personlige sikkerheten til enhver person, eller beskytte offentlig velferd (iii) når frigiving er nødvendig for å beskytte sikkerheten til andre personer i samsvar med gjeldende lovverk (iv) for å komme med tilsvar til en rettskjennelse, stevning, ransakingsordre eller annen rettslig prosess i den grad det er tillatt, og som begrenset av lovverket (v) hvis vi gjennomgår en endring av virksomheten, slik som en fusjon, virksomhetsoverdragelse, oppkjøp, avvikling av alle eller deler av eiendelene våre (vi) for tilleggsformål som er direkte knyttet til det opprinnelige formålet som personopplysningene ble innhentet for.

Ecolab deler ikke personopplysningene dine for kommersielle eller markedsføringsformål uten det uttrykkelige samtykket ditt.

Ecolab lagrer personopplysningene dine kun så lenge det er nødvendig for formålene som beskrevet i denne personvernerklæringen for jobbsøkere og lovlig under gjeldende lovverk. Du kan når som helst spørre om varigheten til oppbevaringen av personopplysningene dine. Hvis du er en jobbsøker hvis søknad ikke er godkjent, kan du be om at Ecolab sletter opplysningene dine. I så fall vil ikke Ecolab kunne holde deg oppdatert om fremtidige muligheter for ansettelse.

Hvis du befinner deg i et EØS-land eller Storbritannia, se denne erklæringen om rettighetene dine angående personopplysningene dine.

Hvis du er innbygger i California, se denne erklæringen om rettighetene dine med hensyn til personopplysningene dine.

Hvis du er innygger i Brasil, se denne erklæringen om rettighetene dine når det gjelder personopplysningene dine.

Hvis du befinner deg utenfor USA, spesielt hvis du befinner deg i Canada, Brasil, Den europeiske union («EU»), Det europeiske økonomiske samarbeidsområde («EØS»), New Zealand, Sør-Afrika, Sveits, Storbritannia eller andre land med liknende personvernlovgivning, vær oppmerksom på at serverne våre befinner seg i USA. Enhver informasjon som du oppgir til oss kan bli overført til og behandlet i USA eller andre land i verden som vi gjør forretninger i. Selv om dette kan inkludere mottakere av informasjon i land som kan ha et lavere nivå av juridisk beskyttelse av personopplysningene dine, gjør vi en innsats for å beskytte informasjonen din i samsvar med gjeldende krav i lovverket i din spesifikke jurisdiksjon, og tar grep for å kun dele med tredjeparter som tilbyr lik beskyttelse. Ved å engasjere seg med og oppgi personopplysninger og andre data som Ecolab lovlig kan innhente, behandle, bruke eller overføre i forbindelse med forholdet ditt til Ecolab, samtykker du utvetydig i at opplysningene dine blir innhentet, behandlet, brukt og overført som beskrevet heri.

Ecolab overholder rammeverkavtalen om overføring av personopplysninger mellom EU og USA, («EU-U.S. DPF»), det britiske tillegget til EU-U.S. DPF og den sveitsisk-amerikanske rammeverkavtalen om personvern («Swiss-U.S. DPF») som fremsatt av Handelsdepartementet i USA (samlet kalt «DPF-programmet»).

Ecolab har også formelt bekreftet til Handelsdepartementet at de overholder prinsippene i rammeverksavtalen om overføring av personopplysninger mellom EU og USA («EU-U.S. DPF-prinsippene») når de behandler personopplysningene de mottar fra EU og Storbritannia. Ecolab har også formelt bekreftet til det amerikanske Handelsdepartementet at de overholder prinsippene i den sveitsisk-amerikanske rammeverkavtalen om personvern («sveitsisk-amerikanske DPF-prinsipper» og «EU-USA DPF-prinsipper» henvises til samlet som «prinsipper» når de behandler personopplysninger mottatt fra Sveits. Hvis det er konflikt mellom betingelsene i denne personvernerklæringen og EU-USA DPF-prinsippene (herunder også det britiske tillegget) og/eller de sveitsisk-amerikanske DPF-prinsippene, gjelder prinsippene. For å finne ut mer om remmeverket for personvern gå til https://www.dataprivacyframework.gov/. For å se den fullstendige listen over deltakende organisasjoner gå til https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Under visse omstendigheter kan Ecolab være ansvarlige for visse tredjeparter dersom disse tredjepartene behandler personlig informasjon fra EU, Storbritannia, Gubraltar og/eller Sveits som Ecolab gir dem på en måte som bryter med prinsippene.

Hvis du har spørsmål eller innsigelser angående håndteringen vår av personopplysningene dine under DPF, kan du kontakte oss ved å bruke informasjonen i delen «Kontakt oss» nedenfor. Hvis du fremdeles har spesifikke bekymringer angående personvern som ikke har blitt løst etter at du har forsøkt å ta opp dette med Ecolab direkte, har Ecolab forpliktet seg til å samarbeide med panelet som er etablert av EUs personvernråd (DPA-er), UK Information Commissioner's Office (ICO), Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) angående uløste saker angående håndteringen vår av personopplysninger vi har mottatt i samsvar med EU-USA-DPF-en og det britiske tillegget til EU-USA DPF-en og den sveitsisk-amerikanske DPF-en. Som beskrevet i DPF-programmet, kan enkeltpersoner ha mulighet til å velge bindende voldgift for å løse klagen din angående personopplysninger i EU, Storbritannia, Gibraltar eller Sveits. Gå til nettsiden for DPF-programmet for den mest oppdaterte informasjonen.

Ecolab er underlagt de undersøkende og håndhevende myndighetene til U.S. Federal Trade Commission med formål om å håndheve overholdelse av DPF. I tillegg kan offentlige myndigheter i USA, inkludert, men ikke begrenset til, den amerikanske, føderale regjeringen, under enkelte, begrensede omstendigheter fremsette lovlige forespørsler fra Ecolab om å innhente visse personopplysninger som Ecolab må overholde.

Følgende amerikanske selskaper som er tilknyttet Ecolab følger også DPF-prinsippene:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• Nalco Industrial Outsourcing Company
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations LLC
• Pest Management LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC

Ecolab iverksetter rimelige tiltak for å beskytte personopplysningene dine som er i Ecolabs besittelse og sikrer den mot risiko for tap, misbruk, uautorisert tilgang, avsløring, endring og ødeleggelse. Vi bruker sikkerhetstiltak av bransjestandard utarbeidet for å beskytte sikkerheten til all informasjon som innhentes i løpet av søkeprosessen. Ecolab gjennomgår periodisk sikkerhetstiltakene våre i innsatsen for å sikre vernet av personopplysninger. Men sikkerheten til overføringer av informasjon via internett eller via mobilenheter kan det aldri gis garanti for. Vi er ikke ansvarlige for noe oppfanging eller brudd på kommunikasjon via internett eller for endringer av eller tap av data.

Du er ansvarlig for å opprettholde sikkerheten til alle passord, bruker-ID eller andre former for autentisering som benyttes for å få tilgang til passordbeskyttede eller sikre områder av Ecolabs systemer som du har fått tilgang til. For å beskytte deg og opplysningene dine kan vi avbryte tilgangen din til alle Ecolab-systemene uten forvarsel mens det pågår etterforskning dersom det er mistanke om sikkerhetsbrudd.

Ecolab iverksetter rimelige sikkerhetstiltak for å sikre at personopplysningene dine kun brukes til det formålet de ble innhentet for, som beskrevet i denne personvernerklæringen for jobbsøkere. Ecolab tar grep for å sikre at personopplysningen er relevant for den tenkte bruken – nøyaktig, fullstendig og oppdatert. Ecolab avhenger imidlertid av at du bidrar med å oppgi nøyaktige oppdateringer av personopplysningene dine.

Ecolab påberoper seg rett til å modifisere denne personvernerklæringen for jobbsøkere fra tid til annen for at den nøyaktig skal gjenspeile det regulatoriske miljøet og prinsippene våre for innhenting av data. Når det blir foretatt endringer av innholdet i denne personvernerklæringen for jobbsøkere, gir Ecolab deg den reviderte utgaven. Denne personvernerklæringen for jobbsøkere ble sist modifisert i november 2024.

Hvis du har spørsmål om eller kommentarer til denne personvernerklæringen eller tjenesten levert av Ecolab, kan du kontakte oss på 844-880-8355 eller dataprivacy@ecolab.com.